📚Cartilha de Uso do PIAD

Apresentação

Bem-vindo à cartilha de uso do Sistema Automatizado do Cagec-MG (Cadastro Geral de Convenentes do Estado de Minas Gerais). Este material foi desenvolvido para orientá-lo sobre como utilizar as funcionalidades do sistema, que visa otimizar a gestão de documentos e conveniências entre o Governo de Minas Gerais, entes federados e organizações da sociedade civil.

Objetivo

Esta cartilha tem como objetivo:

  • Explicar as principais funcionalidades sobre a aplicação da automação no sistema.

  • Orientar sobre os procedimentos para análise documental.

  • Destacar boas práticas para o uso eficiente do sistema.

  • Fornecer suporte inicial aos usuários.

Introdução

O sistema automatizado do Cagec-MG foi desenvolvido para simplificar e agilizar os processos relacionados à análise e gestão documental realizada pela SEGOV. As principais características incluem:

  • Análise automatizada de documentos: Utiliza tecnologias avançadas para processar e validar documentos.

  • Integração de bases de dados governamentais: Reduz a necessidade de envio de documentos físicos ou eletrônicos.

  • Interface intuitiva: Facilita o acesso e uso por diferentes perfis de usuários.

Como acessar a funcionalidade:

  1. Acesso ao Sistema:

Entre no portal oficial do Cagec-MG.

Insira suas credenciais (login e senha).

Caso não possua cadastro, clique em “Cadastrar-se” e siga as instruções.

  1. Envio de Documentos:

Acesse a aba “Adicionar documento” caso ele não conste no rol “Adicionar documento”.

Selecione o tipo de documento que deseja enviar por meio do botão “Incluir Arquivo”

Confirme os dados preenchidos.

  1. Critérios de Análise -Todos os documentos serão avaliados com base em:

  • Legibilidade

  • Conformidade com padrões estabelecidos

  • Validade das informações

  1. Casos Especiais - Análise Manual:

Mesmo com a automatização, ainda haverá a análise manual nas seguintes hipóteses:

  • Quando houver uma baixa confiabilidade de análise do documento apresentado (documento em branco, pouco legível, campos divergentes do padrão, etc.);

  • Durante a implantação do projeto e fase de testes;

  • Em tipos de documentos selecionados pela equipe da DCGC;

  • Em caso de falha de integração de base de dados.

  1. Benefícios da funcionalidade

  • Eficiência: Redução no tempo de análise e liberação de recursos.

  • Transparência: Processo mais claro e acessível.

  • Acessibilidade: Disponível online, sem necessidade de deslocamentos.

  1. Boas Práticas para Uso do Sistema

  • Certifique-se de que os documentos estejam completos e legíveis antes de fazer o upload.

  • Utilize navegadores atualizados para acessar o sistema.

  • Consulte a documentação oficial para dúvidas específicas.

  • Entre em contato com o suporte caso encontre problemas.

  1. Suporte e Contato

Central de Atendimento:

E-mail: [email protected]

Horário de Atendimento: Segunda a sexta, das 8h às 17h.

Conclusão

O sistema automatizado do Cagec-MG representa um grande avanço na gestão de documentos e parcerias do Governo de Minas Gerais. Esta cartilha foi elaborada para garantir que você utilize o sistema de forma eficiente e aproveite todos os benefícios dessa inovação.

Obrigado por fazer parte dessa transformação!

Last updated

Was this helpful?