📚Cartilha de Uso do PIAD

Apresentação

Bem-vindo à cartilha de uso do Sistema Automatizado do Cagec-MG (Cadastro Geral de Convenentes do Estado de Minas Gerais). Este material foi desenvolvido para orientá-lo sobre como utilizar as funcionalidades do sistema, que visa otimizar a gestão de documentos e conveniências entre o Governo de Minas Gerais, entes federados e organizações da sociedade civil.

Objetivo

Esta cartilha tem como objetivo:

• Explicar as principais funcionalidades sobre a aplicação da automação no sistema.

• Orientar sobre os procedimentos para análise documental.

• Destacar boas práticas para o uso eficiente do sistema.

• Fornecer suporte inicial aos usuários.

Introdução

O sistema automatizado do Cagec-MG foi desenvolvido para simplificar e agilizar os processos relacionados à análise e gestão documental realizada pela SEGOV. As principais características incluem:

• Análise automatizada de documentos: Utiliza tecnologias avançadas para processar e validar documentos.

• Integração de bases de dados governamentais: Reduz a necessidade de envio de documentos físicos ou eletrônicos.

• Interface intuitiva: Facilita o acesso e uso por diferentes perfis de usuários.

Como acessar a funcionalidade:

1. Acesso ao Sistema:

Entre no portal oficial do Cagec-MG.

Insira suas credenciais (login e senha).

Caso não possua cadastro, clique em “Cadastrar-se” e siga as instruções.

Perfis de Usuários:

Convenentes: Entes federados e organizações da sociedade civil que desejam firmar parcerias.

Analistas: Profissionais da DCGC e DCGPT responsáveis pela validação documental.

1. Envio de Documentos:

Acesse a aba “Adicionar documento” caso ele não conste no rol “Adicionar documento”.

Selecione o tipo de documento que deseja enviar por meio do botão “Incluir Arquivo”

Faça o upload do arquivo no formato PDF (preferencialmente) e de imagem: jpeg/jpg, png, bmp, tiff, heif .

Confirme os dados preenchidos.

1. Critérios de Análise -Todos os documentos serão avaliados com base em:

• Legibilidade

• Conformidade com padrões estabelecidos

• Validade das informações

1. Casos Especiais - Análise Manual:

Mesmo com a automatização, ainda haverá a análise manual nas seguintes hipóteses:

• Quando houver uma baixa confiabilidade de análise do documento apresentado (documento em branco, pouco legível, campos divergentes do padrão, etc.);

• Durante a implantação do projeto e fase de testes;

• Em tipos de documentos selecionados pela equipe da DCGC;

• Em caso de falha de integração de base de dados.

1. Benefícios da funcionalidade

• Eficiência: Redução no tempo de análise e liberação de recursos.

• Transparência: Processo mais claro e acessível.

• Acessibilidade: Disponível online, sem necessidade de deslocamentos.

1. Boas Práticas para Uso do Sistema

• Certifique-se de que os documentos estejam completos e legíveis antes de fazer o upload.

• Utilize navegadores atualizados para acessar o sistema.

• Consulte a documentação oficial para dúvidas específicas.

• Entre em contato com o suporte caso encontre problemas.

1. Suporte e Contato

Central de Atendimento:

E-mail: [e-mail]

Horário de Atendimento: Segunda a sexta, das 8h às 17h.

Conclusão

O sistema automatizado do Cagec-MG representa um grande avanço na gestão de documentos e parcerias do Governo de Minas Gerais. Esta cartilha foi elaborada para garantir que você utilize o sistema de forma eficiente e aproveite todos os benefícios dessa inovação.

Obrigado por fazer parte dessa transformação!