# Procedimento informatizado de análise documental - PIAD

A automatização de documentos via procedimento informatizado de análise documental consiste no uso de tecnologias avançadas para gerenciar, processar, analisar e organizar documentos de forma automática. Neste sentido, o Cagec tem buscado aprimorar seus processos internalizando soluções tecnológicas para conferir maior agilidade para a resposta da funcionalidade de upload ou anexação de arquivos. 

A análise dos documentos de regularidade do Cagec passará a ser parcialmente automatizada conforme a implantação do projeto. Isso vai gerar mudanças significativas, especialmente em termos de eficiência, acessibilidade e economia de recursos na gestão e análise dos documentos.

Nesta fase inicial, alguns documentos estarão no rol do PIAD: [**CAUC**](#user-content-fn-1)[^1]**,** [**CNDT**](#user-content-fn-2)[^2] e [**TCE-LRF**](#user-content-fn-3)[^3]**,** [**Documentos de Identificação**](#user-content-fn-4)[^4]**,** [**Comprovante de Endereço do representante legal**](#user-content-fn-5)[^5] **e** [**Certidão de Débitos Tributários Municipal**](#user-content-fn-6)[^6]**.**

O sistema automatizado do Cagec-MG foi desenvolvido para simplificar e agilizar os processos relacionados à análise e gestão documental realizada pela SEGOV. As principais características incluem: 

* Análise automatizada de documentos: Utiliza tecnologias avançadas para processar e validar documentos. 
* Integração de bases de dados governamentais: Reduz a necessidade de envio de documentos físicos ou eletrônicos. 
* Interface intuitiva: Facilita o acesso e uso por diferentes perfis de usuários. 

**Critérios de Análise -**Todos os documentos serão avaliados com base em:  

* Legibilidade
* Conformidade com padrões estabelecidos
* Validade das informações

**Casos Especiais - Análise Manual:** 

Mesmo com a automatização, ainda haverá a análise manual nas seguintes hipóteses:

* Quando houver uma baixa confiabilidade de análise do documento apresentado (documento em branco, pouco legível, campos divergentes do padrão, etc.);
* Durante a implantação do projeto e fase de testes;
* Em tipos de documentos selecionados pela equipe da DCGC;
* Em caso de falha de integração de base de dados.

**Benefícios da funcionalidade**

* Eficiência: Redução no tempo de análise e liberação de recursos. 
* Transparência: Processo mais claro e acessível.
* Acessibilidade: Disponível online, sem necessidade de deslocamentos.

**Boas Práticas para Uso do Sistema**

* Certifique-se de que os documentos estejam completos e legíveis antes de fazer o upload. 
* Utilize navegadores atualizados para acessar o sistema. 
* Consulte a documentação oficial para dúvidas específicas. 
* Entre em contato com o suporte caso encontre problemas. 

O sistema automatizado do Cagec-MG representa um grande avanço na gestão de documentos e parcerias do Governo de Minas Gerais. Esta cartilha foi elaborada para garantir que você utilize o sistema de forma eficiente e aproveite todos os benefícios dessa inovação.  

{% hint style="success" %}
Para mais informações, acesso o [Tutorial upload de anexos PIAD](https://manual.portalcagec.mg.gov.br/documentacao-e-dados-cagec-tutoriais/upload-de-anexos-analise-piad)
{% endhint %}

[^1]: Extrato do Serviço Auxiliar de Informações para Transferências Voluntárias (CAUC)

[^2]: Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas

[^3]: Certidão emitida pelo Tribunal de Contas do Estado MG para atestar informações da Lei de Responsabilidade Fiscal.

[^4]: CNHs, RGs e OAB

[^5]: Luz (Cemig) e Água (Copasa)

[^6]: Referente a sede da entidade