🔸Procedimento informatizado de análise documental - PIAD

A automatização de documentos via procedimento informatizado de análise documental consiste no uso de tecnologias avançadas para gerenciar, processar, analisar e organizar documentos de forma automática. Neste sentido, o Cagec tem buscado aprimorar seus processos internalizando soluções tecnológicas para conferir maior agilidade para a resposta da funcionalidade de upload ou anexação de arquivos.

A análise dos documentos de regularidade do Cagec passará a ser parcialmente automatizada conforme a implantação do projeto. Isso vai gerar mudanças significativas, especialmente em termos de eficiência, acessibilidade e economia de recursos na gestão e análise dos documentos.

Nesta fase inicial, alguns documentos estarão no rol do PIAD: CAUC, CNDT e TCE-LRF, Documentos de Identificação, Comprovante de Endereço do representante legal e Certidão de Débitos Tributários Municipal.

O sistema automatizado do Cagec-MG foi desenvolvido para simplificar e agilizar os processos relacionados à análise e gestão documental realizada pela SEGOV. As principais características incluem:

• Análise automatizada de documentos: Utiliza tecnologias avançadas para processar e validar documentos.

• Integração de bases de dados governamentais: Reduz a necessidade de envio de documentos físicos ou eletrônicos.

• Interface intuitiva: Facilita o acesso e uso por diferentes perfis de usuários.

Critérios de Análise -Todos os documentos serão avaliados com base em:

• Legibilidade

• Conformidade com padrões estabelecidos

• Validade das informações

Casos Especiais - Análise Manual:

Mesmo com a automatização, ainda haverá a análise manual nas seguintes hipóteses:

• Quando houver uma baixa confiabilidade de análise do documento apresentado (documento em branco, pouco legível, campos divergentes do padrão, etc.);

• Durante a implantação do projeto e fase de testes;

• Em tipos de documentos selecionados pela equipe da DCGC;

• Em caso de falha de integração de base de dados.

Benefícios da funcionalidade

• Eficiência: Redução no tempo de análise e liberação de recursos.

• Transparência: Processo mais claro e acessível.

• Acessibilidade: Disponível online, sem necessidade de deslocamentos.

Boas Práticas para Uso do Sistema

• Certifique-se de que os documentos estejam completos e legíveis antes de fazer o upload.

• Utilize navegadores atualizados para acessar o sistema.

• Consulte a documentação oficial para dúvidas específicas.

• Entre em contato com o suporte caso encontre problemas.

O sistema automatizado do Cagec-MG representa um grande avanço na gestão de documentos e parcerias do Governo de Minas Gerais. Esta cartilha foi elaborada para garantir que você utilize o sistema de forma eficiente e aproveite todos os benefícios dessa inovação.

Para mais informações, acesso o Tutorial upload de anexos PIAD